Hợp đồng chuyển nhượng đất chỉ chứng thực tại xã có được công nhận?

Để đảm bảo tính hợp pháp và hình thức, hợp đồng mua bán chuyển nhượng đất đai cần phải được công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền để chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất đai không vẫn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Hãy cùng Bất Động Sản Hà Nam 24h tìm hiểu thêm về vấn đề này qua bài viết dưới đây

Hợp đồng chuyển nhượng chỉ chứng thực tại xã có được công nhận?

Theo quy định tại điểm a, khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai số 45/2013/QH13 và khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, hợp đồng chuyển nhượng đất đai, dù được công chứng hay chứng thực, đều có giá trị pháp lý như nhau khi thực hiện thủ tục sang tên Giấy chứng nhận đất.

Do đó, người dân hoàn toàn có thể đến UBND xã để chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất. Việc này không ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý khi thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ, Sổ hồng.

Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa công chứng và chứng thực có thể phụ thuộc vào các yếu tố như khoảng cách địa lý, chi phí và sự tiện lợi của các bên trong việc thực hiện giao dịch.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng mặc dù hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực có cùng giá trị pháp lý khi sang tên Giấy chứng nhận, tuy nhiên trong trường hợp tranh chấp hoặc khi cần khởi kiện, việc này có thể ảnh hưởng đến quyết định của cơ quan tư pháp. Vì vậy, để đảm bảo sự an toàn pháp lý, các bên nên cân nhắc và lựa chọn hình thức công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng đã được ủy quyền.

Có nên công chứng hay chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất?

Mặc dù pháp luật cho phép người dân lựa chọn công chứng hoặc chứng thực tùy theo điều kiện và nhu cầu trong giao dịch chuyển nhượng, nhưng các bên cần nhận thức rõ các ưu điểm và nhược điểm quan trọng của cả hai phương thức để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng

Khái niệm về công chứng 

Công chứng là quá trình xác nhận và ghi nhận các hành vi, tài liệu, hoặc giao dịch theo quy định của pháp luật để tạo ra giá trị pháp lý cao. Công chứng thường được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền như công chứng viên, nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và pháp lý của các hành vi pháp lý.

Quá trình công chứng bao gồm việc kiểm tra các tài liệu, chứng từ để đảm bảo tính chính xác của các thông tin, sự đồng ý của các bên tham gia giao dịch, và sự tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Sau khi công chứng hoàn tất, các tài liệu sẽ được ghi nhận và có giá trị pháp lý cao, đặc biệt là trong trường hợp tranh chấp hoặc khi cần sử dụng làm bằng chứng tại tòa án.

Công chứng cũng giúp tăng tính chính xác và đáng tin cậy trong các giao dịch thương mại, giao dịch bất động sản, kế thừa, hôn nhân, và các lĩnh vực khác của đời sống xã hội.

Xem thêm: Giá bất động sản tại Hà Nam 2024

Khái niệm về chứng thực

Khái niệm về chứng thực liên quan đến quá trình xác nhận và chứng nhận sự chính xác và đáng tin cậy của các tài liệu, thông tin, hoặc sự kiện dựa trên các quy định pháp luật. Chứng thực thường được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền như các UBND xã, nhằm đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các văn bản, thông tin được xác nhận.

Quá trình chứng thực thường bao gồm việc kiểm tra và xác minh các thông tin, sự thật, và tính hợp pháp của các tài liệu, thông tin trước khi cấp chứng thực. Mục đích chính của chứng thực là cung cấp sự chứng nhận về tính xác thực và sự đồng ý của các bên tham gia giao dịch hoặc các hành vi pháp lý khác.

Chứng thực không có tính chất công chứng cao như công chứng, do đó trong một số trường hợp, các văn bản chứng thực có thể không được công nhận là bằng chứng chính thức trong các vụ tranh chấp phức tạp. Tuy nhiên, nó vẫn là một phương pháp phổ biến và tiện lợi cho việc xác nhận các thông tin, tài liệu trong các giao dịch thông thường.

Trên thực tế, việc lựa chọn giữa công chứng và chứng thực thường phụ thuộc vào mức độ quan trọng và tính pháp lý của văn bản cần xác nhận, cũng như sự tiện lợi và chi phí mà các bên có thể chấp nhận.

Những thủ tục về chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất tại UBND xã

Theo quy định tại Điều 36 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, khi thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất, các bên cần xuất trình bản chính các loại giấy tờ sau để đối chiếu:

• Giấy tờ tùy thân: Bao gồm Chứng minh nhân dân (CMND), Thẻ căn cước công dân (CCCD), hoặc Hộ chiếu (nếu có và còn giá trị sử dụng).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chẳng hạn như Sổ đỏ, Sổ hồng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo hình thức khác (nếu có).
• Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu có): Đây là bản thảo của hợp đồng chuyển nhượng đất, được các bên tham gia giao dịch chuẩn bị trước khi thực hiện chứng thực.

Để thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất tại UBND xã, quy trình sẽ bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mang đến UBND xã, phường nơi có đất để yêu cầu chứng thực. Các bên tham gia giao dịch phải đến trực tiếp UBND xã, phường.

Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ hoặc người thực hiện chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, đồng thời kiểm tra năng lực hành vi dân sự và tính tự nguyện của các bên tham gia giao dịch. Nếu không đầy đủ hồ sơ hoặc phát hiện các bên thiếu năng lực dân sự, thiếu minh mẫn trong nhận thức, hoặc bị ép buộc giao dịch, việc chứng thực sẽ không được thực hiện.

Bước 3: Nếu đủ điều kiện, các bên sẽ ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp một trong hai bên không biết viết, không ký được, người thực hiện chứng thực sẽ điểm chỉ. Nếu không thể nghe, ký hay điểm chỉ, cần có 02 người làm chứng không liên quan đến hợp đồng.

• Nếu không thông thạo tiếng Việt, cần có phiên dịch viên, người phiên dịch phải có năng lực hành vi dân sự, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ của người yêu cầu chứng thực. Người phiên dịch sẽ được mời bởi người yêu cầu chứng thực hoặc do cơ quan UBND chỉ định.

Bước 4: Người thực hiện chứng thực sẽ làm lời chứng tương ứng với hợp đồng theo mẫu quy định.

Bước 5: Nộp phí chứng thực là 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch và nhận lại hợp đồng đã được chứng thực.

Thời hạn giải quyết: Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Xem thêm: Dự án bất động sản tại Hà Nam

Trên đây là một số thông tin về hợp đồng chuyển nhượng đất chỉ chứng thực tại xã có được công nhận? Mà Bất Động Sản Hà Nam 24h muốn giới thiệu đến bạn.